EBSA, ha establecido, documentado, implementado, mantenido y mejorado un sistema de gestión de calidad mediante la determinación de los procesos definidos en el siguiente mapa de procesos, estos apalancan el logro de la satisfacción de los clientes y grupos de interés.:
Tipo | Nombre del Proceso | Objetivo del Proceso |
---|---|---|
estratégico | direccionamiento estratégico | determinar políticas y directrices de corto, mediano y largo plazo en la empresa, para la formulación de planes, programas y proyectos que promuevan el desarrollo de la estrategia del negocio y del sistema de gestión de activos para la generación de valor a las partes interesadas |
estratégico | control seguimiento y evaluación a la gestón | establecer, documentar, mejorar y vigilar el cumplimiento de los métodos de gestión de riesgos y oportunidades, para facilitar la toma de decisiones en la implementación de controles y en la evaluación de su eficacia para prevenir amenazas y aprovechar oportunidades que inciden en el logro de los objetivos estratégicos. |
estratégico | gestión social | establecer, implementar, verificar y comunicar la ejecución de los sistemas de seguridad, salud y ambiente, planes de responsabilidad social empresarial y bienestar social como marco de actuación en el logro de objetivos estratégicos para contribuir en la generación de valor social, económico y ambiental de ebsa. |
misional | expansión del sistema | diseñar y gestionar el plan de expansión para crecer en stn, str, sdl |
misional | operación del sistema | gestionar la operación del sistema de distribución para asegurar la confiabilidad en la prestación del servicio de electricidad a los |
misional | mantenimiento del sistema | mantener disponible el sistema de distribución y transmisión, cumpliendo las metas regulatorias para asegurar la continuidad en la prestación del servicio de energía en condiciones de seguridad para clientes y trabajadores. |
misional | gestión de redes | evaluar y verificar las condiciones de prestación del servicio, proponiendo estrategias y acciones para el cumplimiento regulatorio, del mejoramiento de la calidad y continuidad del servicio. |
misional | comercialización productos y servicios | participar en el mercado mayorista, verificar y controlar sus transacciones, y comercializar los productos y servicios de la empresa con el propósito de generar nuevos clientes y aumentar los ingresos de la compañía. |
misional | gestión atención clientes | gestionar la atención integral y satisfacción de los clientes, enmarcado en la normatividad vigente. |
misional | facturación y recaudo | generar y entregar facturas a los clientes, ajustadas a consumos y/o cargos reales y/o descuentos, y garantizar el recaudo oportuno de las mismas de forma que las cuentas por cobrar sean reales y gestionables, todo esto de acuerdo a la normatividad vigente contribuyendo a la rentabilidad de la empresa |
misional | control y recuperación de pérdidas | realizar análisis del balance de energía para implementar acciones preventivas y correctivas que permitan optimizar el nivel de pérdidas de energía. |
apoyo | activos y seguros | administrar la información de los activos, y amparar mediante la constitución de pólizas de seguros los activos, las actividades y el personal de la empresa, relacionado con la prestación del servicio, con el propósito de trasladar el riesgo y gestionar oportunamente los siniestros. |
apoyo | contabilidad | garantizar el registro de todas las transacciones de la ebsa para generar valor a partir de información financiera útil y oportuna |
apoyo | impuestos | controlar la carga tributaria mediante la optimización y el cumplimiento de obligaciones tributarias |
apoyo | planeación financiera | proyectar financieramente las operaciones y realizar seguimiento al cumplimiento del plan de negocios presupuestal |
apoyo | financiación | garantizar la disponibilidad de recursos económicos para el normal desarrollo de actividades de operación y proyectos, así como para el cumplimiento de obligaciones |
apoyo | inventarios almacén | administrar inventarios y suministros para mejorar la productividad de la empresa. |
apoyo | gestión documental | administrar el flujo de documentos, su almacenamiento y conservación para permitir la fácil recuperación y consulta hasta su disposición final, como fuente de información para la toma de decisiones que contribuyan a la productividad empresarial. |
apoyo | gestión humana | seleccionar, vincular y gestionar el talento humano, desarrollando acciones que permitan mejorar su competencia, motivación, bienestar, compromiso y transferencia del conocimiento. |
apoyo | gestión transporte | apoyar los procesos de la empresa atendiendo los requerimientos de transporte con seguridad y oportunidad para el cumplimiento de sus objetivos. |
apoyo | contratación | asegurar mediante el proceso de contratación, la adquisición y compra de bienes y servicios requeridos para mejorar la productividad de la empresa y el desempeño de proveedores. |
apoyo | interventoria | velar por el cumplimiento de los contratos celebrados por ebsa s.a. e.s.p. según los términos y condiciones establecidos en cada uno de estos |
apoyo | gestión jurídica | generar valor para la empresa, asesorando a las diferentes áreas en la interpretación de la normatividad vigente en todas las actuaciones, defendiendo sus intereses en acciones judiciales y administrativas a través de la representación |
apoyo | gestión proyectos | estandarizar el marco metodológico de gestión de proyectos y llevar a cabo seguimiento al desempeño del portafolio de proyectos en ebsa, promoviendo sistemáticamente una adecuada dirección de proyectos durante su ciclo de vida y contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la compañía |
apoyo | gestión informática | gestionar los recursos tecnológicos necesarios para garantizar eficiencia, eficacia y seguridad en el manejo de la información corporativa, para contribuir a la confiabilidad en la prestación del servicio |
apoyo | calibración y ensayos | prestar el servicio de calibración y ensayo de medidores de energía eléctrica, tanto a clientes internos como externos, garantizando la imparcialidad, competencia y operación coherente. |
apoyo | comunicaciones | gestionar las comunicaciones internas y externas de la empresa, con el fin de contribuir al logro del marco estratégico y fortalecer el relacionamiento con los grupos de interés |
transversal | mejoramiento continuo | implementar y asegurar el cumplimiento de los requisitos aplicables al sistema de gestión de la calidad mediante el seguimiento y control, para mejorar continuamente su desempeño, y dar soporte a los demás sistemas de gestión de ebsa. |
apoyo | gestión regulatoria | Asegurar el cumplimiento normativo a través del análisis y aplicación de la regulación vigente garantizando la sostenibilidad de la empresa |